Interne Sendungsverfolgung –
weniger suchen, mehr erledigen.
di:ALog intrack digitalisiert Ihre interne Sendungsbehandlung – von der Annahme über die Umlagerung bis zur Zustellung. Mit mobilem Barcode-Scan, Fotodokumentation und elektronischen Unterschriften.
* Hochrechnung: 8 Std. Suchaufwand/Tag bei 60 MA, 224 Werktage | ** Nur Personalkosten (16,50 €/Std.), ohne Meetings, QM-Nacharbeiten und Gemeinkosten
Manuelle Prozesse kosten Zeit und Geld
Ohne digitale Unterstützung entstehen bei der internen Sendungsbehandlung täglich unnötige Aufwände.
Zeitaufwändige manuelle Erfassung
Handschriftliche Listen, Excel-Tabellen und telefonische Abfragen verursachen bis zu 4 Minuten Mehraufwand pro Paket.
Keine lückenlose Dokumentation
Bei Schäden oder Verlusten fehlen Beweise. Wer hat wann was übergeben? Ohne Foto- und Unterschriften-Dokumentation bleibt die Antwort offen.
di:ALog intrack löst es
Mobiler Barcode-Scan, automatische Benachrichtigung, Fotodokumentation und digitale Unterschrift – alles in einer App, Cloud oder On-Premise.
In vier Schritten zur digitalen Sendungsverfolgung
Von der Annahme bis zur Zustellung – lückenlos dokumentiert, jederzeit nachverfolgbar.
Sendung scannen
Der Mitarbeiter scannt den Barcode der eingehenden Sendung mit dem MDE-Gerät. Optional mit Foto bei Beschädigungen.
Ablageort festlegen
Der Ablageort wird im System hinterlegt – ein bestimmtes Regal, Zimmer oder die Paketstation.
Empfänger benachrichtigen
Der Empfänger erhält automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail oder Push-Nachricht mit dem genauen Ablageort.
Übergabe mit Unterschrift
Bei der Zustellung unterschreibt der Empfänger digital auf dem MDE-Gerät. Die Übergabe ist rechtssicher dokumentiert.
Alles was Sie brauchen
di:ALog intrack deckt alle Aspekte der internen Sendungsbehandlung ab – lückenlos und effizient.
Fotodokumentation
Beschädigungen sofort fotografisch festhalten – als Beweissicherung für Regressansprüche.
Elektronische Unterschriften
Lieferanten und Empfänger unterschreiben digital auf dem MDE-Gerät – rechtssicher und papierlos.
Analyse-Dashboard
Auswertung von Lieferzeiten, Lagerplätzen und Prozesszeiten – fundierte Basis für Optimierungen.
Paketstation-Integration
Kontaktlose Übergaben mit automatischer Dokumentation – ideal für hybride Arbeitsmodelle.
Cloud oder On-Premise – Sie entscheiden
Flexible Betriebsmodelle: SaaS-Betrieb in der di:ALog Cloud oder Installation auf Ihren eigenen Servern.
Für wen ist di:ALog intrack?
Jedes Unternehmen mit internen Sendungsmengen profitiert – unabhängig von der Branche.
Unternehmens-Poststellen
Zentralisierte Annahme und Weiterleitung von Paketen und Briefen an interne Empfänger in Konzernstrukturen.
Typischer Anwendungsfall
📦 Unternehmens-Poststelle, mehr als 50 Pakete täglich
Ein Unternehmen mit mehreren Abteilungen erhält täglich Dutzende von Paketen für verschiedene Empfänger. Bisher wurden Sendungen manuell in einer Excel-Liste erfasst, Empfänger per Telefon oder E-Mail informiert – mit hohem Zeitaufwand und häufigen Rückfragen.
Mit di:ALog intrack scannt der Poststellen-Mitarbeiter jeden Barcode beim Eingang, wählt den Ablageort und das System benachrichtigt den Empfänger automatisch per E-Mail inkl. Standortangabe. Abholungen werden mit digitaler Unterschrift quittiert. Die Bearbeitungszeit pro Paket sinkt von 6 auf unter 2 Minuten.
Behörden & öffentliche Einrichtungen
Hohe Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Datenschutz und revisionssichere Dokumentation – di:ALog intrack erfüllt diese Anforderungen ohne Medienbrüche.
Typischer Anwendungsfall
🏛️ Stadtverwaltung, zentrale Poststelle
Eine Stadtverwaltung mit mehreren Ämtern und Außenstellen erhält täglich Akten, Bescheide und Lieferungen. Die Weitergabe zwischen Abteilungen muss lückenlos dokumentiert sein – bisher mit Papierlisten und Stempelkarten.
di:ALog intrack ist flexibel einsetzbar: On-Premise auf der eigenen IT-Infrastruktur oder im externen Rechenzentrum – je nach Datenschutzanforderung und IT-Strategie der Behörde. Jede Übergabe wird digital unterschrieben und lückenlos dokumentiert.
Industrie & Logistik
Externe Dienstleister oder interne Transporte – di:ALog intrack integriert sich nahtlos in bestehende Warenflüsse.
Typischer Anwendungsfall
🚛 Produktionswerk, standortübergreifende Transporte
Ein Industrieunternehmen transportiert täglich Bauteile und Werkzeuge zwischen Produktionshallen und Lagern – teils mit eigenem Personal, teils mit externen Dienstleistern. Verlorene oder falsch eingelagerte Teile führen zu Produktionsstopps.
Mit der Sammeltransport-Funktion werden mehrere Teile in einem Transportwagen zusammengefasst, einmalig gescannt und als Einheit verfolgt. Bei Übergabe an einen anderen Standort wird automatisch dokumentiert wer was wann übergeben hat.
"Bis zu 100.000 € Einsparpotenzial jährlich – bei 200 Paketen täglich."
Berechnet auf Basis durchschnittlicher Personalkosten
Fragen und Antworten zu di:ALog intrack
Die wichtigsten Antworten zur internen Sendungsverfolgung, Paketmanagement, Behördeneinsatz und Datenschutz.
Was ist di:ALog intrack?
di:ALog intrack ist eine Software für die interne Sendungsverfolgung: Sie digitalisiert die Annahme, Umlagerung und Zustellung von Paketen, Post und internen Sendungen in Unternehmen und Behörden – mit mobilem Barcode-Scan, Fotodokumentation und elektronischen Unterschriften.
Wie funktioniert die interne Sendungsverfolgung mit di:ALog intrack?
In vier Schritten: Die Sendung wird beim Eingang per Barcode gescannt, der Ablageort im System hinterlegt, der Empfänger automatisch per E-Mail oder Push-Nachricht benachrichtigt und die Übergabe abschließend digital unterschrieben.
Für wen eignet sich di:ALog intrack?
Für jedes Unternehmen und jede Behörde mit internen Sendungsmengen – von Unternehmens-Poststellen über Behörden und öffentliche Einrichtungen bis zu Industrie- und Logistikunternehmen mit standortübergreifenden Transporten.
Ist di:ALog intrack auch für Behörden geeignet?
Ja. Für Behörden und öffentliche Einrichtungen erfüllt di:ALog intrack hohe Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Datenschutz und revisionssichere Dokumentation – wahlweise On-Premise auf eigener IT-Infrastruktur oder im externen Rechenzentrum, je nach Datenschutzanforderung und IT-Strategie.
Läuft di:ALog intrack in der Cloud oder On-Premise?
Beides ist möglich: als SaaS-Betrieb in der di:ALog Cloud (wartungsfrei) oder als Installation auf Ihrer eigenen Infrastruktur (On-Premise) – Sie entscheiden je nach IT-Strategie und Anforderungen.
Ist di:ALog intrack DSGVO-konform?
Ja, di:ALog intrack ist auf DSGVO-konforme Datenhaltung ausgelegt. Für Behörden mit besonders hohen Datenschutzanforderungen steht zusätzlich ein On-Premise-Betrieb zur Verfügung.
Was kostet di:ALog intrack?
Der Preis richtet sich nach Ihrem individuellen Bedarf, etwa Nutzeranzahl und Betriebsmodell (Cloud oder On-Premise). Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot – wir melden uns innerhalb eines Werktages.
Was passiert, wenn eine Sendung beschädigt ist?
Beschädigungen können direkt beim Scannen fotografisch dokumentiert werden – als Beweissicherung für Regressansprüche gegenüber Dienstleistern.
Wie funktioniert die Übergabe an den Empfänger?
Der Empfänger unterschreibt bei der Zustellung digital auf dem mobilen Datenerfassungsgerät (MDE). Die Übergabe ist damit rechtssicher und papierlos dokumentiert.
Was ist die Sammeltransport-Funktion?
Mehrere Sendungen können in einem Transportwagen zusammengefasst, einmalig gescannt und als Einheit verfolgt werden – ideal für standortübergreifende Transporte in Industrie und Logistik.
Lässt sich di:ALog intrack mit Paketstationen kombinieren?
Ja, di:ALog intrack unterstützt die Integration von Paketstationen für kontaktlose Übergaben mit automatischer Dokumentation – ideal für hybride Arbeitsmodelle.
Wie kann ich di:ALog intrack testen oder eine Demo vereinbaren?
Über das Kontaktformular auf dieser Seite oder per E-Mail an sales@dresden-informatik.de – wir melden uns innerhalb eines Werktages und vereinbaren gerne eine persönliche Demo.
News & Veranstaltungen
Neue App-Version: Mehrsprachig, modernes Design und Sendungsauskunft
Die neue Version von di:ALog intrack bringt mehrere Sprachpakete, eine überarbeitete Benutzeroberfläche und die neue Sendungsauskunft-Funktion.
Zwei neue Webseiten: di:ALog intrack und Dresden Informatik GmbH
Frischer Auftritt für zwei unserer Produkte – die neue Produktseite dialog-intrack.de und die überarbeitete Unternehmensseite dresden-informatik.de sind ab sofort online.
Mehr erfahren
Webinar: Einführung in di:ALog intrack
Lernen Sie alle Funktionen in einem 30-minütigen Online-Webinar kennen. Wunschtermin anfragen – wir finden einen Termin, der zu Ihnen passt.
Mehr erfahrenSprechen Sie mit uns
Vereinbaren Sie eine persönliche Demo oder stellen Sie uns Ihre Fragen. Wir melden uns innerhalb eines Werktages bei Ihnen.