Weniger suchen.
Mehr erledigen.
di:ALog intrack digitalisiert Ihre interne Sendungsbehandlung – von der Annahme über die Umlagerung bis zur Zustellung. Mit mobilem Barcode-Scan, Fotodokumentation und elektronischen Unterschriften.
* Hochrechnung: 8 Std. Suchaufwand/Tag bei 60 MA, 224 Werktage | ** Nur Personalkosten (16,50 €/Std.), ohne Meetings, QM-Nacharbeiten und Gemeinkosten
Manuelle Prozesse kosten Zeit und Geld
Ohne digitale Unterstützung entstehen bei der internen Sendungsbehandlung täglich unnötige Aufwände.
Zeitaufwändige manuelle Erfassung
Handschriftliche Listen, Excel-Tabellen und telefonische Abfragen verursachen bis zu 4 Minuten Mehraufwand pro Paket.
Keine lückenlose Dokumentation
Bei Schäden oder Verlusten fehlen Beweise. Wer hat wann was übergeben? Ohne Foto- und Unterschriften-Dokumentation bleibt die Antwort offen.
di:ALog intrack löst es
Mobiler Barcode-Scan, automatische Benachrichtigung, Fotodokumentation und digitale Unterschrift – alles in einer App, Cloud oder On-Premise.
In vier Schritten zur digitalen Sendungsverfolgung
Von der Annahme bis zur Zustellung – lückenlos dokumentiert, jederzeit nachverfolgbar.
Sendung scannen
Der Mitarbeiter scannt den Barcode der eingehenden Sendung mit dem MDE-Gerät. Optional mit Foto bei Beschädigungen.
Ablageort festlegen
Der Ablageort wird im System hinterlegt – ein bestimmtes Regal, Zimmer oder die Paketstation.
Empfänger benachrichtigen
Der Empfänger erhält automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail oder Push-Nachricht mit dem genauen Ablageort.
Übergabe mit Unterschrift
Bei der Zustellung unterschreibt der Empfänger digital auf dem MDE-Gerät. Die Übergabe ist rechtssicher dokumentiert.
Alles was Sie brauchen
di:ALog intrack deckt alle Aspekte der internen Sendungsbehandlung ab – lückenlos und effizient.
Fotodokumentation
Beschädigungen sofort fotografisch festhalten – als Beweissicherung für Regressansprüche.
Elektronische Unterschriften
Lieferanten und Empfänger unterschreiben digital auf dem MDE-Gerät – rechtssicher und papierlos.
Analyse-Dashboard
Auswertung von Lieferzeiten, Lagerplätzen und Prozesszeiten – fundierte Basis für Optimierungen.
Paketstation-Integration
Kontaktlose Übergaben mit automatischer Dokumentation – ideal für hybride Arbeitsmodelle.
Cloud oder On-Premise – Sie entscheiden
Flexible Betriebsmodelle: SaaS-Betrieb in der di:ALog Cloud oder Installation auf Ihren eigenen Servern.
Für wen ist di:ALog intrack?
Jedes Unternehmen mit internen Sendungsmengen profitiert – unabhängig von der Branche.
Unternehmens-Poststellen
Zentralisierte Annahme und Weiterleitung von Paketen und Briefen an interne Empfänger in Konzernstrukturen.
📦 Unternehmens-Poststelle, mehr als 50 Pakete täglich
Ein Unternehmen mit mehreren Abteilungen erhält täglich Dutzende von Paketen für verschiedene Empfänger. Bisher wurden Sendungen manuell in einer Excel-Liste erfasst, Empfänger per Telefon oder E-Mail informiert – mit hohem Zeitaufwand und häufigen Rückfragen.
Mit di:ALog intrack scannt der Poststellen-Mitarbeiter jeden Barcode beim Eingang, wählt den Ablageort und das System benachrichtigt den Empfänger automatisch per E-Mail inkl. Standortangabe. Abholungen werden mit digitaler Unterschrift quittiert. Die Bearbeitungszeit pro Paket sinkt von 6 auf unter 2 Minuten.
Behörden & öffentliche Einrichtungen
Hohe Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Datenschutz und revisionssichere Dokumentation – di:ALog intrack erfüllt diese Anforderungen ohne Medienbrüche.
🏛️ Stadtverwaltung, zentrale Poststelle
Eine Stadtverwaltung mit mehreren Ämtern und Außenstellen erhält täglich Akten, Bescheide und Lieferungen. Die Weitergabe zwischen Abteilungen muss lückenlos dokumentiert sein – bisher mit Papierlisten und Stempelkarten, die schwer archivierbar und fehleranfällig sind.
di:ALog intrack ist flexibel einsetzbar: On-Premise auf der eigenen IT-Infrastruktur oder im externen Rechenzentrum – je nach Datenschutzanforderung und IT-Strategie der Behörde. Jede Übergabe wird digital unterschrieben und lückenlos dokumentiert. Nachfragen zum Sendungsverbleib lassen sich per Sendungsauskunft in Sekunden beantworten.
Industrie & Logistik
Externe Dienstleister oder interne Transporte – di:ALog intrack integriert sich nahtlos in bestehende Warenflüsse.
🚛 Produktionswerk, standortübergreifende Transporte
Ein Industrieunternehmen transportiert täglich Bauteile und Werkzeuge zwischen Produktionshallen und Lagern – teils mit eigenem Personal, teils mit externen Dienstleistern. Verlorene oder falsch eingelagerte Teile führen zu Produktionsstopps.
Mit der Sammeltransport-Funktion von di:ALog intrack werden mehrere Teile in einem Transportwagen zusammengefasst, einmalig gescannt und als Einheit verfolgt. Bei Übergabe an einen anderen Standort wird automatisch dokumentiert wer was wann übergeben hat – Produktionsstopps durch Suchzeiten gehören der Vergangenheit an.
"Bis zu 100.000 € Einsparpotenzial jährlich – bei 200 Paketen täglich."
Berechnet auf Basis durchschnittlicher Personalkosten
News & Veranstaltungen
Neue App-Version: Mehrsprachig, modernes Design und Sendungsauskunft
Die neue Version von di:ALog intrack bringt mehrere Sprachpakete, eine überarbeitete Benutzeroberfläche und die neue Sendungsauskunft-Funktion.
Webinar: Einführung in di:ALog intrack
Lernen Sie alle Funktionen in einem 30-minütigen Online-Webinar kennen. Wunschtermin anfragen – wir finden einen Termin, der zu Ihnen passt.
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Sammeltransporte mit di:ALog intrack
Mehrere Pakete in einem Transportbehälter zusammenfassen und als Einheit verfolgen – jetzt verfügbar.
Mehr erfahrenSprechen Sie mit uns
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