Sparen Sie mit di:ALog intrack:

• bis zu 4 Minuten Arbeitszeit pro Paket

• bis zu 100.000 € pro Jahr bei 200 Paketen am Tag

In der heutigen, schnelllebigen Geschäftswelt ist es wichtig, den Überblick über die Sendungen zu behalten, die sich an Ihrem Standort befinden. Herkömmliche Methoden der Sendungsverfolgung sind oft zeitaufwändig, fehleranfällig und unzuverlässig. Mit einer innerbetrieblichen Sendungsverfolgung, wie di:ALog intrack, optimieren Sie Ihr Sendungsmanagement.

Funktionsweise

Eintreffende Sendungen in Ihrem Unternehmen werden mit Hilfe von mobilen Datenerfassungsgeräten erfasst und die interne Sendungsverfolgung kann beginnen. Die mobilen Geräte berücksichtigen hierbei alle für die Sendungsverfolgung relevanten Daten und Informationen. Für jede Sendung kann direkt im MDE-Gerät ein Ablageort festgelegt werden. Die Sendungsempfänger werden benachrichtigt, dass Ihre Sendung zur Abholung bereit liegt. Die Lösung ist sowohl als Cloud- als auch als On-Premise-Lösung verfügbar.

Zielgruppe

di:ALog intrack eignet sich für alle Unternehmen, die Sendungen intern händeln. Dies umfasst die Annahme, Umlagerung und Zustellung von Sendungen, die durch externe KEP-Dienstleister oder im Zusammenhang mit internen Transportaufträgen entstehen. Der gesamte Weg einer Sendung kann in Ihrem Unternehmen betriebsintern vom Wareneingang bis zur konkreten Zustellung erfasst werden. Eine Inventur ist ebenso möglich, wie die Dokumentation von Dienstleistungen oder der Umgang mit Gefahrstoffen.

Fotos zur Beweissicherung

Insbesondere bei beschädigten Paketen lohnt es sich, den Zustand der Sendung im Wareneingang festzuhalten. Dazu verwenden Sie einfach die Kamera-Funktion auf der mobilen di:ALog intrack Lösung des MDE-Geräts, mit der sich Fotos zur Beweissicherung erfassen lassen. Die Bilder werden dem Vorgang direkt zugeordnet. Dabei ist es möglich, mehrere Bilder einer Sendung aufzunehmen und zu hinterlegen.

Elektronische Unterschrift

Bei der Annahme einer Sendung kann der Name und die Unterschrift des Lieferanten elektronisch erfasst werden. Die Erfassung der Unterschrift ist optional und kann bei der Beweissicherung einer Sendung hilfreich sein. Bei der Zustellung kann ebenfalls der Name des Empfängers sowie eine Unterschrift erfasst werden.

Anbindung an eine Paketstation

Die di:ALog intrack-Lösung kann auch in Kombination mit einer Paketstation verwendet werden. Bei der Zustellung einer Sendung erhält der Empfänger eine Benachrichtigung und kann das Paket an der Paketstation abholen. Durch die Schnittstelle zwischen di:ALog intrack und der Paketstation wird der gesamte Prozess automatisch in di:ALog intrack dokumentiert. Interne Sendungen werden effizient erfasst, so dass kein Personal für die Abholung oder Zustellung benötigt wird, was eine kontaktlose Übergabe ermöglicht. Die Paketstation kann separat oder in Kombination mit unserer Lösung di:ALog intrack erworben werden. Jede Paketstation lässt sich individuell, nach kundenspezifischen Anforderungen konfigurieren.